Analýza ERP systémů pro malou vědeckou instituci AV ČR

Bc. Aleš Drábek

Master's thesis

Analysis of ERP systems for a small scientific institution of the Czech Academy of Sciences

Abstract:

Tato diplomová práce nazvaná Analýza ERP systémů pro malou vědeckou instituci AV ČR, obsahuje v teoretické části definice, historii a dělení podnikových systémů, převážně pak systémů ERP. Dále možné způsoby sběru dat, druhy veřejných zakázek, jednotlivé kroky před samotnou implementací ERP systémů, způsoby zachycení podnikových procesů a možné metody výběru systému v případě, že se rozhoduje mezi více variantami s předem známými kritérii, které je možné ohodnotit.V praktické části byly na základě reálných dat Orientálního ústavu AV ČR v. v. i. provedeny jednotlivé kroky, které je možné provádět před samotnou implementací ERP systémů, tedy analýzy na definování potřeb a systému řízení ústavu, definování datové a informační základny, SWOT analýza současných systémů, analýza optimalizace hlavních podnikových procesů ústavu, definování požadavků na aplikační software, možnosti výběrového řízení a návrh výběru ERP systému. Na základě těchto analýz byla provedena optimalizace podnikových procesů, které byly zmapovány a optimalizovány tak, jak by je šlo v současnosti řešit systémově. Následně byly získané informace využity k sestavění požadavků na systém. Tyto požadavky byly zaznamenány do dotazníku, který byl rozeslán všem potencionálním dodavatelům ERP řešení. Z výsledků dotazníkového šetření, řízených rozhovorů s vedením ústavu a předešlých analýz, byla stanovena kritéria a jednotlivé hodnoty, které byly následně porovnány za pomoci bazické metody vícekriteriálního rozhodování. Jako nejlepší varianta bylo vyhodnoceno současné řešení systémů. Je tedy možné doporučit ústavu setrvat u stávajících systémů nejlépe za předpokladu nově a lépe nastavených smluvních podmínek.

Abstract:

This thesis, entitled Analysis of ERP systems for a small scientific institution of the Czech Academy of Sciences, contains in the theoretical part definitions, history and division of business systems, especially ERP systems. Further, possible ways of data collection, types of public contracts, individual steps before ERP implementation itself, ways to capture business processes, and possible system selection methods when deciding between multiple variants with previously known criteria that can be evaluated.In the practical part of the thesis, on the basis of the real data of the Oriental Institute of the Czech Academy of Sciences, were made following individual steps that can be taken before the actual implementation of the ERP systems. Analysis of the needs and management system of the institute, definition of data and information bases, SWOT analysis of current systems, analysis of optimization of the main business processes of the institute, definition of requirements for application software, selection of management options and selection of ERP system selection. Based on these analyses, the optimization of business processes has been performed, which has been selected and optimized as currently possible. Subsequently, the information obtained was used to compile the system requirements. These requirements were recorded in a questionnaire that was distributed to all potential ERP providers. From the results of the questionnaire survey, interviews with the Institute management and the previous analyses, the criteria and individual values were determined, which were subsequently compared using the basic multi-criterion decision method. The best solution was to evaluate current systems solutions. Therefore, it is possible to recommend the Institute to preserve existing systems provided with new and better set contractual terms.

Keywords

analýza ekonomických systémů pro veřejnou správu, analýza trhu ERP v ČR, veřejné výzkumné instituce, ekonomické systémy v AV ČR, výběr ERP systémů pro veřejnou výzkumnou instituci

Keywords

Analysis of economic systems for public administration, ERP market analysis in Czech republic, public research institutions, economic systems in Czech Academy of Sciences, selection of ERP systems for public scientific institution

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 29. 11. 2018

Thesis defence

• Supervisor: Ing. Edita Šilerová, Ph.D.

Czech University of Life Sciences Prague

Faculty of Economics and Management

Master programme / field:
Systems Engineering and Informatics / Informatics