Vyhodnocení procesu a dopadů zavedení elektronické inventarizace na Ministerstvu zemědělství ČR

Bc. Eva Moravcová, DiS.

Master's thesis

Evaluation of the Process and Impact of Implementation of Electronic Inventorying at the Ministry of Agriculture of the Czech Republic

Abstract:

Diplomová práce se zabývá zaváděním elektronické inventarizace na Ministerstvu zemědělství a souvisejícími tématy, jakými jsou správa majetku a řízení změn ve veřejné správě. Teoretická část je věnována zejména zákonným a podzákonným normám upravujícím inventarizaci majetku a nakládání s majetkem státu. V analytické části je popsán majetkový soubor Ministerstva zemědělství, proces přípravy veřejné zakázky na dodávku zboží a služeb pro elektronickou inventarizaci a objasněn samotný proces implementace elektronické inventarizace. Dále je věnován prostor přípravě, průběhu první elektronické inventarizace. Celou prací se vine důraz na uplatňování principů účelného, efektivního a hospodárného nakládání s majetkem ve veřejné správě. Ve shodě s cílem práce je v tomto smyslu vyhodnocena implementace elektronické inventarizace. Náklady na provedení fyzické inventury se snížily o 57 % oproti provádění fyzické inventury bez elektronických prostředků. Chybovost při sběru dat během fyzické inventury klesla na 1/3 oproti předchozím letům. Prostředky vložené do nákupu zboží a služeb pro elektronickou inventarizaci se ze 70 % vrátily již během první elektronické inventarizace. Implementaci lze z hlediska účelnosti, efektivity a hospodárnosti hodnotiti pozitivně, došlo k významné úspoře prostředků a k zefektivnění a zkvalitnění sběru dat při fyzické inventuře. Z hlediska řízení změn lze konstatovat, že vertikální hierarchie ministerstva nepodporuje zavádění změn, které vyžaduje horizontální přístup.

Abstract:

This thesis focuses on the implementation of electronic inventory in the Ministry of Agriculture and on related topics such as asset management and change management in public administration. The theoretical part is devoted mainly to legal and subordinate norms governing the inventory of property and the management of state property. The analytical part describes the assets of the Ministry of Agriculture, the process of preparing the public procurement for goods and services for electronic inventory and the process of implementation of the electronic inventory itself. Also, the preparation and the course of the first electronic inventory is described. The whole work focuses on applying the principles of effective, efficient and cost-effective management of property in public administration. In line with the aim of the work, the implementation of electronic inventory is evaluated in this sense. The costs for performance of physical inventory were reduced by 57% compared to the performance of physical inventory without electronic means. The eror rateduring the data collection also went down to 1/3 compared to the previous years and the 70% of the funds invested in purchasing of goods and services for electronic inventory returned already during the first electronic inventory. Implementation can be, in terms of effectiveness, efficiency and economy evaluated positively, a significant saving of resources was reached and also quality and effectivity of data collection at physical inventory is higher. In terms of change management in it can be stated, that the ministry's vertical hierarchy does not support the implementation of the changes, requiring a horizontal approach.

Keywords

elektronická inventarizace, evidence hmotného majetku, veřejná správa, inventarizační identifikátor, inventura, účetnictví

Keywords

electronic inventory, registration of tangible property, inventory identifier, inventory, public administration, accounting

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 6. 3. 2018

Thesis defence

• Supervisor: Ing. Gabriela Kukalová, MBA Ph.D.

Czech University of Life Sciences Prague

Faculty of Economics and Management

Master programme / field:
Economics Policy and Administration / Public Administration and Regional Development