Organizace a řízení eventů za užití nástrojů projektového řízení v neziskové organizaci

Jakub Klečka

Bachelor's thesis

Event Organization and Management Using Project Management Tools in a Non-Profit Organization

Abstract:

Tato bakalářská práce se zabývá analýzou a optimalizací procesů projektového řízení ve studentském spolku ČZU:Go!. Cílem práce bylo zhodnotit stávající způsob organizace a řízení eventů, identifikovat slabá místa a navrhnout konkrétní doporučení pro zefektivnění práce realizačního týmu. Teoretická část vymezuje specifika projektového řízení v neziskovém studentském sektoru, včetně řízení lidských zdrojů, motivace dobrovolníků, transferu znalostí a specifik financování. Praktická část se opírá o případové studie realizovaných akcí spolku. Pomocí standardních nástrojů projektového řízení, jako jsou matice odpovědnosti (RACI), registry rizik a komunikační plány, jsou analyzovány reálné procesy organizace. Výsledkem práce je ucelená road mapa a soubor doporučení, které zahrnují mimo jiné tvorbu předávacích manuálů, zavedení mentoringového programu a digitalizaci správy úkolů. Navržená opatření mají za cíl zajistit udržitelnost know-how, zefektivnit komunikaci a předejít syndromu vyhoření u členů spolku.

Abstract:

This bachelor thesis deals with the analysis and optimization of project management processes in the student association ČZU:Go!. The aim of the thesis is to evaluate the current method of organizing and managing events, identify weak points, and propose specific recommendations for streamlining the work of the implementation team. The theoretical part defines the specifics of project management in the non-profit student sector, including human resource management, volunteer motivation, knowledge transfer and financing specifics. The practical part is based on case studies of the association's actual events. Using standard project management tools such as responsibility assignment matrices (RACI), risk registers, and communication plans, the actual processes of the organization are analyzed. The result of the thesis is a comprehensive roadmap and a set of recommendations, which include the creation of handover manuals, the introduction of a mentoring program, and the digitalization of task management. The proposed measures aim to ensure the sustainability of know-how, streamline communication, and prevent burnout syndrome among the members of the association.

Keywords

projektové řízení, event management, plánování projektu, řízení rizik, organizace akcí, fáze projektu

Keywords

risk management, event organization, projekt phases, project management, event management, project planning

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 17. 3. 2026

Thesis defence

• Supervisor: doc. Ing. Jan Bartoška, Ph.D.
• Reader: Vladimir Coițan, Ing. Mgr.

Czech University of Life Sciences Prague

Faculty of Economics and Management

Bachelor programme:
Ekonomika a management