Bezpečnost informací po skartačním řízení pro organizace státní správy a podniky

Antonín Kohout

Bachelor's thesis

Safety information after discarding process for government organizations and businesses

Abstract:

Práce popisuje problematiku ochrany dokumentů a informací v nich obsažených, které jsou již z provozního hlediska nepotřebné, ale stále považovány za citlivé a které se mají po rozhodnutí oblastního archivu bezpečně zničit. Existuje celá řada zákonů a norem, které popisují, jak je důležité, aby dokumenty byly řádně, bezpečně, ekologicky zlikvidovány a jaké sankce budou uděleny při nesplnění této zákonné povinnosti. Neexistuje však žádný zákonný postup, který by stanovil, jak docílit bezpečného převozu a zničení osobních údajů. Ze stanovených zákonů a norem si však můžeme udělat představu, jak by měl takový postup vypadat. Práce vychází též z osobní více jak 13 leté zkušenosti a shrnuje veškeré poznatky a ověřené postupy, které organizace státní správy a mnohé podniky přijaly a následně implementovaly.

Abstract:

Work describes the protection of documents and the information contained therein, which are already from operational point of view unnecessary, but still considered for sensitive and after the decision of regional archives must be securely destroyed. There are many laws and regulations that describe how important it is, that documents are properly, safely, ecologically disposed and what penalties will be awarded in breach of statutory duty. However, there is no statutory obligation rule, that would spell out, how to achieve the safe destruction of sensitive, but already unneeded documents. There is no legal procedure, that would determine, how to achieve safe transfer and destruction of personal data. From set of laws and standards, we can get an idea, how should such of this procedure look like. Work is also based on personal more than 13 years of experience and includes all the knowledge and best practices, which government organizations and many businesses have adopted and subsequently implemented.

Keywords

ochrana osobních údajů, norma DIN 66399, technické zabezpečení, ekologické zneškodnění odpadu

Keywords

protection of personal data, standard DIN 66399, technical security, ecological waste disposal

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 14. 7. 2016

Thesis defence

• Date of defence: 23. 8. 2016
• Supervisor: doc. RNDr. Štěpán Hubálovský, Ph.D.
• Reader: Radek Pokorný

University of Hradec Králové

Faculty of Arts

Bachelor programme / field:
Technická podpora humanitních věd / Počítačová podpora v archivnictví