Spisová služba u Policie České republiky

Bc. Petr Slavětínský

Master's thesis

Filing service at the Police of the Czech Republic

Abstract:

Tato diplomová práce bude pojednávat o vedení spisové služby u jedné z největších státních organizací v České republice, kterou je Policie České republiky. První část je věnována historickému vývoji spisové služby u tohoto významného původce dokumentů, včetně všech právních předpisů, kterými byla upravena od 50. let 20. století až do současnosti. Setkáme se zde s postupnou přeměnou spisové služby z klasické analogové podoby, až po její vedení pouze v informačních systémech, kterými byl nejprve ZIS 2000 a dále jeho nástupce systém ETŘ. Tato práce bude dále popisovat administrativní pomůcky spisové služby, životní cyklus dokumentů od jejich vzniku po jejich vyřazení, zaměří se na oběh dokumentů, skartační řízení, výběr spisů k archivování a k vyřazení. Druhá část diplomové práce je věnována výkonu spisové služby u Policie ČR v elektronických systémech spisové služby resp. porovnání stavu a funkčnosti tohoto systému s požadavky, které jsou kladeny na tyto systémy platnou legislativou. K tomuto účelu jsem využil Metodický návod pro kontrolu výkonu spisové služby vedené prostřednictvím elektronického systému spisové služby u veřejnoprávních původců.

Abstract:

This thesis will deal with the management of file services at one of the largest government agencies in the Czech Republic, which the Police of the Czech Republic. The first part focuses on the historical development of the records service at this important originator of documents, including all the legislation, which was modified from the 50s of the 20th century to the present. We find the gradual conversion of records services from traditional analog form, to its leadership not only in information systems, which was first ZIS in 2000 and his successor ETR. This work will also describe the administrative utilities records management, document life cycle from generation to their disposal, will focus on the circulation of documents, shredding process, the selection of files for archiving and for elimination. The second part is devoted to the performance of records service Police in electronic records management systems, respectively. comparing the status and functioning of the system requirements that are imposed on these systems by current legislation. For this purpose I used Methodical instructions for checking the performance of records services conducted through an electronic records system for public agents.

Keywords

Spisová služba, analogový dokument, digitální dokument, evidence dokumentů, informační systém ETŘ, datové schránky, odesílání dokumentů, ukládání dokumentů, trestní spis, spisový řád, skartační řízení

Keywords

Filing service, analog document, digital document, registration of documents, information System ETŘ, data boxes, sending documents, document Storage, criminal file, classification order, shredding process

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 9. 5. 2016

Thesis defence

• Date of defence: 14. 6. 2016
• Supervisor: Mgr. Jitka Rychlíková
• Reader: doc. Mgr. Petr Grulich, Ph.D.

University of Hradec Králové

Faculty of Arts

Master programme / field:
Historické vědy / Archivnictví