Proces implementace účetního softwaru v prostředí internetového obchodu

Matěj Procházka

Master's thesis

Accounting software implementation process in the online shop environment

Abstract:

Práce se zabývá zaváděním účetního softwaru ve vybraném internetovém obchodě. Teoretická část postihuje problematiku internetových obchodů a specifika jejich účetnictví. Praktická část představuje vybraný internetový obchod Dreamstock s.r.o. a jeho motivy pro pořízení účetního programu. Dále definuje požadavky vybrané firmy na nabízené agendy a funkce účetního programu a aplikuje tyto požadavky při porovnání známých českých programů a výběru nejvhodnějšího z nich. Uživatelská prostředí dvou z těchto programů, POHODY a Money S3, jsou představena detailně a jsou vyzdvihnuty výhody každého softwaru. V první fázi implementace se analyzují možnosti propojení rozhraní internetového obchodu a programu Money S3, který byl nakonec pro implementaci použit. Tato fáze objasňuje, proč pro zavedení účetního systému není potřeba pouze účetní, ale také IT specialista, schopný naprogramovat individuální datové můstky. Ve sledovaném případě bylo pro umožnění hladkého toku účetních dat do účetního systému interně vyvinuto 5 aplikací. Celý proces konfigurování softwaru a jeho osazování doplňkovými moduly je analyzován a hodnocen. V konečné fázi přichází samotná migrace účetních dat, popsaná krok po kroku. Fungující implementovaný software je následně sledován při běžném používání. Porovnání stavů před a po implementaci odhaluje snížení časové zátěže účetnictví zásluhou použití účetního softwaru oproti předchozímu stavu, kdy bylo účetnictví vedeno v programu Microsoft Excel. Závěrečné kapitoly práce zhodnocují provedenou implementaci a popisují nabyté poznatky o problematice zavádění účetního softwaru v internetovém obchodě a nástrahy v tomto procesu, kterým se dá předejít například výběrem vhodného rozhraní, na kterém bude e-shop fungovat.

Abstract:

The thesis deals with the implementation of accounting software in a selected online shop. Its theoretical part covers the issues of online shops and their accounting specifics. The practical part presents the selected online shop - Dreamstock s.r.o. - and its motives for the purchase of an accounting program. It also defines requirements of the selected company for the offered agendas and functionalities of the accounting program and applies them in comparison of renowned Czech programs, selecting the most suitable one of them. The user interfaces of two of these programs, POHODA and Money S3, are presented in detail, emphasizing advantages of each of these software applications. In the first implementation phase, possibilities of interconnecting the online shop interface and the program Money S3, finally used for the implementation, are analyzed. This phase clarifies why the implementation of accounting system requires not only an accountant, but also an IT specialist, who is able to program the individual data bridges. In the observed case, 5 applications were internally developed in order to enable the smooth flow of accounting data to the accounting system. The entire process of configuring the software and its furnishing with additional modules is analyzed and evaluated. In the final phase, the accounting data migration itself is described step by step. The implemented software is then monitored in operation during normal use. The comparison of conditions before and after the implementation reveals a reduction in accounting time load due to the use of accounting software, as compared to the previous state when the books were kept in Microsoft Excel. The final chapters of the thesis evaluate the executed implementation and describe the acquired knowledge on the issues of introducing the accounting software in an online shop and the pitfalls in the process, which can be prevented, for example, by selecting the appropriate interface for the e-shop to run on.

Keywords

Účetní software, e-shop, účetnictví, zásoby, POHODA, Money S3

Keywords

accounting software, e-shop, accounting, inventories, POHODA, Money S3

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 13. 5. 2016

Thesis defence

• Date of defence: 7. 9. 2017
• Supervisor: Mariana Valášková
• Reader: Jiří Pelák

Vysoká škola ekonomická v Praze

Master programme / field:
Finance a účetnictví / Účetnictví a finanční řízení podniku