Spisová služba u veřejných výzkumných institucí. Od dokumentu k archiválii

Markéta Vacková

Diplomová práce

Records management in public research institutions. From records to archives

Anotace:

Diplomová práce se zabývá problematikou výkonu spisové služby ve veřejných výzkumných institucích. Popisuje legislativní rámec vědecké, výzkumné a vývojové soustavy od konce druhé světové války do současnosti. Prostor je rovněž věnován legislativě z oblasti spisové služby a archivnictví od padesátých let 20. století do současnosti. Stejně tak je věnována pozornost historickému vývoji veřejných výzkumných institucí, resp. jejich předchůdců, který je úvodem kapitol zabývajících se jednotlivými veřejnými výzkumnými institucemi. U vybraného vzorku veřejných výzkumných institucí jsou zkoumána pravidla výkonu spisové služby nastavená příslušnými spisovými normami a reálný výkon spisové služby, zrekonstruovaný na základě dat získaných z dokumentů a evidenčních pomůcek uložených ve fondech těchto institucí. Pozornost je věnována i vyřazování dokumentů ve skartačním řízení a otázce druhů dokumentů, které jsou do něj navrhovány. Práce se zabývá i vlivem spisové služby na kvalitu vzniklého archivního fondu.

Abstract:

The master's thesis deals with an issue of records managment in public research institutions. It describes the general legislation of scientific, research and development system from the end of the second world war to the present. It also deals with the matter of legislation in the field of records managment and archival science from the 1950s to the present day. Attention is paid to the historical developement of public research institutions, or of their predecessors, which is located at the beginning of each chapter dealing individualy with public research institutions. The regulations of records managment set by relevant records managment's codes and the real function of records managment, reconstructed on the basis of data obtained from documents and records contained in archival fonds, are researched for selected sample of public research institutions. Attention is paid to the archival appraisal and to the types of included documents. It also deals with an issue of influence of records managment on quality of resulting archival fonds.

Klíčová slova

služba spisová, instituce výzkumná veřejná, dokument, řád spisový, řízení skartační, fond archivní, records managment, institution research public, document, code records managment's, appraisal archival, fond archival

Jazyk práce: čeština

Datum vytvoření / odevzdání či podání práce: 26. 6. 2024

Obhajoba závěrečné práce

• Obhajoba proběhla 28. 8. 2024
• Vedoucí: PhDr. Jiří Pavlík, Ph.D.
• Oponent: Mgr. Sylva Sklenářová, Ph.D.

Univerzita Hradec Králové

Filozofická fakulta

Magisterský studijní program / obor:
Historické vědy / Archivnictví