Možnosti využití Google Apps pro podnikání

David Hons

Bachelor's thesis

The possibility of using Google Apps in Business.

Abstract:

Tato práce je snahou popsat nejmodernější využití cloud computingu v podnicích menší a střední velikosti. V několika posledních letech se rozšířily nabídky firem poskytující kancelářské aplikace a tato práce se pokusí zmapovat jejich využití a způsoby implementace pro individuální potřeby jednotlivých podniků. Po úvodních pojmech a rozdělení cloud computingu budu práci věnovat postupně službě Google Apps, jejímu vývoji v posledních letech a v neposlední řadě nejdůležitějším službám z balíčku Google Apps. V druhé části mé práce se nejprve pokusím porovnat Google Apps a Office 365, dva největší konkurenty v oblasti poskytování online kanceláří. V návaznosti na toto srovnání kladu za cíl nainstalovat platformu Google Apps a zprovoznit do pracující podoby na vlastní doméně a provést čtenáře nastavením, které může užívání Google Apps usnadnit. Následuje několik kapitol, které ověří funkčnost, celkovou výši nákladů vzniklých zavedením této aplikace a celou práci uzavírá kapitola výhod a nevýhod Google Apps. Závěr obsahuje moje zhodnocení cíle práce, jestli je možné vytvořit dobře pracující řešení na bázi cloud computingu za podmínek nízkých nákladů a časové nenáročnosti a vyhodnotil jeho praktičnost a aplikovatelnost do podniků malých a středních firem.

Abstract:

The thesis aims to introduce a reader the most modern approach of cloud computing in small and medium enterprises which leads to requirements for installation and use of a solution based on Google Apps. Firstly, I will talk about very basic facts of cloud computing and how we divide it. The following part contains Google Apps history and the mapped development in several years. Last but not least I would like to describe in details the Google Apps package, focusing on the most interesting services individually, hopefully leading to useful information for future users. The next part of my work contains comparison between Google Apps and Office 365. I have chosen these two products as they are the biggest competitors nowadays. The following chapters presents how I have installed Google Apps in my own domain and few tips that can improve the Google Apps's performance. Finally, I have made a list of advantages and disadvantages of Google Apps and put them into comparison. I have came up with evaluation of my goal and in the conclusion I described my thoughts on the possibility of creating working solution based on cloud computing in terms of low cost and acceptable time effort. Then I have evaluated the practical use and applicability for small and medium enterprises.

Keywords

Microsoft Office 365, Google Apps, Cloud Computing, Online kancelář

Keywords

Microsoft Office 365, Google Apps, Cloud computing, Online office

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 6. 2. 2015

Thesis defence

• Date of defence: 17. 6. 2015
• Supervisor: Miroslav Lorenc
• Reader: Martin Kešner

Vysoká škola ekonomická v Praze

Bachelor programme / field:
Ekonomika a management / Podniková ekonomika a management