Pohledávky a jejich řízení ve společnosti ENVIRO-EKOANALYTIKA, s. r. o.

Bc. Jana WEIGNEROVÁ

Master's thesis

Running the debts in the company Enviro-Ekoanalytika, s. r.o.

Abstract:

Pro každou společnost v oblasti podnikových financí jsou velice důležité zúčtovací vztahy, což jsou pohledávky a závazky. Cílem této práce bylo podrobně popsat pohledávky, které jsou součástí majetku každé společnosti. Společnost by neměla práci s pohledávkami podceňovat. Pokud odběratelé neuhradí společnosti pohledávky, potom se může stát, že sama společnost se dostane do peněžní tísně. Na vzniku problémových pohledávek se podílí často i společnost. Společnost by proto neměla podceňovat řízení pohledávek, které má dva základní rozměry, a to prevenci a vymáhání. Společnost ENVIRO-EKOANALYTIKA má sice zavedený systém pohledávek, ale ten je z velké části neúčinný. Hlavním problémem není zavedení řízení pohledávek, ale problémem je jeho dlouhodobé dodržování. Společnost by se proto měla pokusit sestavit nový systém řízení pohledávek, který by ve společnosti zavedla, aby byl tento systém co nejvíce efektivní. Společnost by se měla naučit více využívat všech dostupných možností řízení pohledávek, aby dosáhla maximální účinnosti, ale především se pokusit aby tento systém dlouhodobě fungoval. Po zavedení by se ukázalo, jestli tento systém funguje podle představ. Pokud by se našly chyby, kvůli kterým by systém nefungoval, tak by společnost měla systém pozměnit. Tento systém by měl být udělán tak, aby nepřidělával zaměstnancům zbytečně práci, ale na druhé straně aby byli zaměstnanci zavázáni tento systém dodržovat. Cílem této práce bylo popsat možnosti řízení pohledávek, které mohou společnosti využívat, a následně ukázat systém řízení pohledávek ve společnosti ENVIRO-EKOANALYTIKA a navrhnout zlepšení stávajícího systému řízení pohledávek.

Abstract:

Accounting terms are very important for every company in the sphere of company finance, accounting terms are claims and accounts payable. The aim of this work was detailed description of claims, then show the control system of the claims of ENVIRO-EKOANALYTIKA and propose improvements to the existing claims management system. The main reasons why claims come into existence are business relations, but they can be caused by provided deposits, loans and bank credits. Claims from business relations are necessary parts of belongings, because every businessman needs goods and services from others. A company can analyse high earnings and profit in accounting but his financial resources can be essentially different. For a company is very important to have a sufficient number of financial resources and to this a company ensures of claims and then restricts entrepreneurial risk. The ensuring of claims means that contractual partner is obliged to realise his account payable. General forms to ensure claims are for example: penal clause, liability, acknowledge a debt, bank quarantee or altitude of debt. We can divide claims in risk claims and abandoned claims. During trading a lot of profits are formed, these profits can be evoked by for example: political or economical events, announcing a financial insolvency or natural catastrophe. Between the most frequent cause of risk claims are mainly the absence of morality in business relations. If the payment of claim is not done until fixed date, the claim gets the bad debt. The only way how to anticipate abandoned claims is, that busines men do not let them come into existence. The proceedings also include claims recovery. The main objective of recovery is to get customers to pay, and as early as possible. Most companies use a standard procedure for recovery, which includes telephone reminders, terminating the supply of credit, written reminders, the transmission of judicial or extrajudicial recovery.

Keywords

Pohledávky, zajištění pohledávek, dokumentární inkaso a akreditiv, rizikové a nedobytné pohledávky, evidence a řízení pohledávek, vymáhání pohledávek, směnky, faktoring, forfaiting.

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 10. 9. 2010

Accessible from:: 10. 9. 2010

Identifier: 14831

Thesis defence

• Supervisor: Ing. Hana Hlaváčková

UNIVERSITY OF SOUTH BOHEMIA IN ČESKÉ BUDĚJOVICE

Faculty of Economics

Master programme / field:
Economics and Management / Accounting and Financial Management