Užití produktu Lotus Notes na městském úřadu

Václav Kašpar

Bakalářská práce

Utilization of Lotus Notes at municipality authorities

Anotace:

Práce poskytuje návrh efektivního využití produktu Lotus Notes na městském úřadu. Zaměřuje se na několik nejdůležitějších oblastí: přizpůsobení systému potřebám uživatelů a procesům v rámci organizace, navržení systémových změn organizace procesů, školení uživatelů používajících systém a rozšíření použití systému do nových oblastí. Tento návrh je vytvořen na základě praktických poznatků nabytých spoluprací s organizací a průzkumu používání systému zaměstnanci. Řešení obsahuje změny, jejichž cílem je zvýšení využitelnosti systému při běžných pracovních úkonech úřadu. Návrhy použití systému v nových oblastech podporují lepší spolupráci zaměstnanců a větší integraci informací používaných v rámci organizace.

Abstract:

This work deals with effective utilization of Lotus Notes at municipality authorities. It concentrates on several important topics: adjustment of the system according to users' requirements and inter-organization processes, enhancements of such processes, trainings of users, and starting usage of the system in new areas. These proposals are based on knowledge acquired during intensive cooperation with a particular municipality and on several surveys among employees. Proposed solutions cover changes in order to increase usability of the system in standard working processes. Suggestions of the deployment of the system to new areas are focused on inter-employees cooperation and increase in the data and information sharing.

Klíčová slova

groupware, týmová spolupráce, Lotus Notes, veřejná správa, městský úřad

Keywords

public administration, municipality, Lotus Notes, groupware, team cooperation

Jazyk práce: čeština

Datum vytvoření / odevzdání či podání práce: 17. 1. 2013

Obhajoba závěrečné práce

• Obhajoba proběhla 21. 6. 2013
• Vedoucí: Renáta Kunstová
• Oponent: Jiří Šimek

Vysoká škola ekonomická v Praze

Bakalářský studijní program / obor:
Aplikovaná informatika / Informatika