Řízení projektu: Organizace festivalu

Zuzana Vávrová

Bachelor's thesis

Project Management: Organization of the festival

Abstract:

Tato bakalářská práce se věnuje analýze projektu, který se zabývá přípravami a organizací hudebního festivalu s názvem Bernard FEST, který se konal v roce 2019, a jeho případným přemístěním na jiné místo s větší výměrou. Cílem této práce je zjistit, zda byla v projektu dodržena časová omezení, tzn. jaké činnosti se nemohou zpozdit v přípravných i pozdějších fázích, aby bylo možné festival pořádat v daný čas. Také zjistit počet zdrojů a výši nákladů, jež jsou potřebné k úspěšnému ukončení projektu. Dalším cílem je zmapování možných rizik, které mohou ohrozit projekt jak v přípravné fázi, tak i v průběhu festivalu. Nakonec je zapotřebí zjistit, které položky generují výnosy. Pro tyto cíle bylo zapotřebí využít analýzu času, zdrojů, rizik a nákladovou analýzu za využití technik a metod z oblasti řízení projektů. Jako pomocný software byl využit Microsoft Project, který pracuje s časovou metodou MPM a slouží k zajištění odpovědí pro stanovené cíle. Analýza výnosů je provedena deskripční analýzou výnosů. Na základě zjištění, že stanovené cíle v projektu festivalu Bernard FEST 2019 jsou úspěšně splněny, bylo možné analyzovat projekt, jenž se bude nacházet na jiném místě s větším počtem návštěvníků. I tento projekt měl za cíl organizaci festivalu, když by se odehrával v roce 2022. U zdrojové, nákladové, výnosové a rizikové analýzy bylo cílem zjistit, ve kterých aspektech se projeví změny způsobené větším počtem účastníků a možností využití většího prostoru. Nejdůležitějším cílem této bakalářské práce je však zjistit, zda je vhodné do změny místa jít, anebo ne. Výsledkem bakalářské práce jsou dva hotové projekty, které analyzují festival na dvou různých místech a ve dvou různých časech, který může posloužit jako šablona organizátorům podobných akcí, ale především samotnému pořadateli festivalu Bernard FEST, jako návrh k přesunutí festivalu.

Abstract:

This bachelor thesis is dedicated to project analysis that deals with the preparation an organisation of a music festival called Bernard FEST, which took place in year 2019, and its possible relocation to another place with a larger area. The aim of this work is to determine whether the time constraints have been respected in the project, i.e., which activities cannot be delayed in the preparatory or in later stages to allow the festival to be organised at a specific time. Also find out the number of resources and the amount of costs, that are needed to successfully terminate the project. Another aim is to examine the potential risks that may jeopardise the project in the preparatory phase od during the festival. Finally, it is necessary to find out which aspect generate revenue. These objectives required the time analysis, resource analysis, risk analysis and cost analysis using project management methods. Revenue analysis was performed by descriptive revenue analysis. Based on the finding that the stated objectives in the Bernard FEST 2019 project are successfully achieved, it was possible to analyse the project with different location and more visitors. This project was also intended to analyse the organisation of this festival, but if it had taken place in 2022. The objectives in this project were to identify which aspects are affected because of more participants and the possibilities of using more space in resource analysis, cost analysis, revenue analysis and risk analysis. However, the most important objective of this bachelor thesis is to find out whether it is appropriate to change the place or not. The results of this bachelor thesis are two finished project that analyse the festival in two different places and two different years. This work can serve as a template for the organizers of similar events, but especially for the festival organizer Bernard FEST himself, as a draft to move the festival.

Keywords

Analýza, festival, MS Project, projektové řízení, riziko, zdroje

Keywords

MS Project, project management, festival, Analyse, resources, risk

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 1. 7. 2020

Thesis defence

• Date of defence: 23. 6. 2021
• Supervisor: Adam Borovička
• Reader: Martina Kuncová

Vysoká škola ekonomická v Praze

Bachelor programme / field:
Kvantitativní metody v ekonomice / Matematické metody v ekonomii