Digitalizace personální a mzdové administrativy

Lucie Brizgalová

Master's thesis

Digitization of personnel and payroll administration

Abstract:

Digitalizace podnikových procesů je velkým tématem současné doby. Tato diplomová práce se specializuje na digitalizaci personálně mzdové agendy, přičemž cílem práce je navrhnout postup pro digitalizaci vybraných oblastí, dotýkajících se zmíněné problematiky. Postup je navržen za účelem zvýšení spokojenosti zaměstnanců a zefektivnění personální práce. Diplomová práce je pojata formou případové studie, ve které autorka popisuje jednotlivé okruhy zpracovávání papírovou formou v konkrétní účetní jednotce. Především se autorka zaměřuje na zpracování a evidenci pracovněprávních dokumentů, souvisejících jak se vznikem, tak se skončením pracovního poměru, na roční zúčtování daně a na další digitalizaci vybraných dokumentů nebo tiskopisů. Výstupem případové studie je představení možností, pomocí kterých lze žádoucího stavu automatizace dosáhnout v souladu s technickými možnostmi a platnou legislativou. Uvedená alternativa možnosti digitalizace vyplývá z hrozeb, které přináší papírový oběh dokladů a jeho následné zpracování. Digitalizace lze dosáhnout pořízením personálně mzdového SW, který umožňuje vedení agendy v digitální podobě. Závěrem této diplomové práce je také zhodnocení návratnosti investice do informační techniky, která umožňuje digitalizaci personální a mzdové agendy.

Abstract:

The digitization of business processes is a big topic of our time. This thesis specializes in the digitalization of the personnel and payroll agenda, and the aim of the thesis is to propose a procedure for digitalization of selected areas touching on the mentioned issue. The procedure is proposed in order to increase employee satisfaction and make personnel work more efficient. The diploma thesis is conceived in the form of a case study in which the author describes individual areas of processing for a specific accounting unit in a paper form. In particular, the author focuses on the processing and registration of employment documents related to both the creation and termination of employment, the annual tax settlement and further digitisation of selected documents or forms. The outcome of the case study is a presentation of the possibilities by means of which the desired state of automation can be achieved in accordance with the technical possibilities and current legislation. The alternative option of digitisation is based on the threats posed by the paper-based circulation of documents and their subsequent processing. Digitisation can be achieved by acquiring HR and payroll software that enables the agenda to be kept in digital form. The outcome of the case study is also an evaluation of the return on investment in information technology that enables the digitisation of the personnel and payroll agenda.

Keywords

digitalizace, automatizace, podnikové procesy, personální management, mzdový management, personální administrativa, pracovní poměr

Keywords

digitalization, automation, business processes, personnel management, payroll management, personnel administration, employment relationship

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 3. 4. 2023

Thesis defence

• Date of defence: 24. 5. 2023
• Supervisor: Ing. Tomáš Rain, Ph.D.
• Reader: Martin Syrůček, Bc., externi

Czech University of Life Sciences Prague

Faculty of Economics and Management

Master programme / field:
Economics and Management / Economics and Management