Řízení změn v projektovém managementu

Lucie Šimková

Diplomová práce

Change management in project management

Anotace:

Diplomová práce je zaměřena na řízení změn v projektovém managementu. Autorka nejprve uvedla a vysvětlila základní pojmy projektového řízení, jako je projektový trojimperativ, životní cyklus projektu, projektový výbor a projektový tým. Dále pak věnovala pozornost změnám, které vznikají v průběhu projektu, jejich dopadům a postupu při jejich řízení. Autorka popsala vybrané metodiky a standardy projektového řízení a jejich procesy řízení změn v projektu. Autorka práce následně analyzovala projekt Rekonstrukce oranžerie Břevnovského kláštera realizovaný v letech 2009 -- 2012, který byl financován z evropských fondů v rámci Operačního programu Praha -- Konkurenceschopnost se zaměřením na změny vzniklé v průběhu projektu. Na základě použití analytických nástrojů a vlastního šetření autorka identifikovala nedostatky při řízení projektu, zejména nedostatečnou dokumentaci, informovanost o pravidlech poskytované dotace a nejednotném procesu řízení změn, které ve svém důsledku způsobily, že byl projekt označen jako neúspěšný. Navrhla opatření, která mají zvýšit úroveň řízení projektu, zejména řízení změn -- analyzovala zainteresované strany projektu, nastavila komunikaci, doplnila tým o potřebné pozice, zavedla jednotný postup řízení otevřených bodů dle metodiky Prince 2 a navrhla vzor dokumentů využitelných v procesu řízení změn a to Požadavek na změnu, Registr otevřených bodů a Postup řízení otevřených bodů.

Abstract:

This master thesis focuses on the change management issue within the project management. The author firstly introduces and explains the basic concepts of project management, such as the project management triangle, project life cycle, steering committee and project team. Subsequently, she focuses on the changes that occur within every project, their impacts and proper management. Selected methodologies and standards for project management and the change management processes within the project are also discussed. In the second part, the author analyses the Břevnov Monastery orangery reconstruction project, especially, with regard to the change management and change implementation. This project was realized in the years 2009 -- 2012 and was financed from European Union funds under the Operational Programme Prague -- Adaptability. Based on the use of analytical tools and own investigation the author has identified the shortcomings in project management, in particular, the lack of sufficient documentation, unsatisfactory knowledge of the grant requirements and fragmented project change management. These weaknesses ultimately lead to the marking of this project as unsuccessful by the grant committee. The author has also proposed measures to improve the project management, particularly within the management of project changes - the project stakeholders' analysis, communication adjustments, addition of necessary positions to the project team, introduction of a uniform procedure for the management of project issues according to Prince 2 methodology and proposed templates of documents necessary for the project change management. These are Request for change, Issues Register and The project issues management procedure.

Klíčová slova

projekt, metodika, standard, změna, řízení, SCRUM, IPMA, PMI, PRINCE 2, oranžerie, rekonstrukce

Keywords

IPMA, change, management, methodology, orangery, PMI, PRINCE 2, project, reconstruction, SCRUM, standard

Jazyk práce: čeština

Datum vytvoření / odevzdání či podání práce: 30. 11. 2014

Obhajoba závěrečné práce

• Vedoucí: Ing. Pavla Římovská

Česká zemědělská univerzita v Praze

Provozně ekonomická fakulta

Magisterský studijní program / obor:
Systémové inženýrství a informatika / Projektové řízení