Digitalizace a archivace dokumentů v praxi

Bc. Štěpánka Nováková, DiS.

Bakalářská práce

Dokuments digitalizion and archiving in practise

Anotace:

Práce je věnována zavedení procesu digitalizace a archivace dokumentů rozhodných pro přiznání dávek státní sociální podpory v Úřadu práce v Prachaticích. Jsou zde popsány jednotlivé dávky, o které je možno požádat, a množství dokumentů, které je nutné doložit. Dále jsou znázorněny toky dokumentů před zavedením digitalizace a po zavedení digitalizace. Závěrem je zavedení procesu zhodnoceno z hlediska časové náročnosti, objemu digitalizovaných dokumentů, optimalizace procesu přiznání dávek a z pohledu uživatelů.

Abstract:

The thezis is devoted to introducing the process of digitization and archiving of documents relevant for the granting of benefits of state social support in the Labour Office in Prachatice. There are described the various benefits which may be requested and the number of documents which are neccessary to be substantiated. In addition, the flow of documents is given prior to the introduction of digitalization and after. Finally, the introduction process is evaluated in terms of time intensity, the volume of digitized documents, optimization process and the granting of benefits for users.

Klíčová slova

archivace, digitalizace, dokument

Jazyk práce: čeština

Datum vytvoření / odevzdání či podání práce: 4. 9. 2009

Obhajoba závěrečné práce

• Obhajoba proběhla 25. 8. 2009
• Vedoucí: doc. Ing. Stanislav Horný, CSc.
• Oponent: PhDr. Ing. Antonín Pavlíček, Ph.D.

Vysoká škola regionálního rozvoje a Bankovní institut – AMBIS

Bakalářský studijní program / obor:
Bankovnictví / Informační technologie