Project of office redesign in international company and its connection with employee satisfaction

Evgeniia Baliasnikova

Master's thesis

Abstract:

Hlavním cílem této diplomové práce je zpracovat projektový plán přestavby kanceláři a poskytnout podniku aktuální informace pro efektivní řízení spokojenosti zaměstnanců na základě pracovního prostředí, zejména v případě pokud uvažují o přestavbě kanceláři nebo zavedení moderních pracovních podmínek. Přihlédneme jak k teoretickým aspektům problematiky pracovního prostředí a jejího propojeni se spokojenosti zaměstnanců, tak k praktické stránce nadcházejícího projektu přestavby kanceláře v mezinárodní společnosti. Dále vytvořit praktický projektový plán pro řízení přestavby kanceláře. Teoretická část této práce se zaměřena zejména na propojení technických, ekonomických a manažerských aspektů projektového řízení a vlivu pracovního prostředí na spokojenost zaměstnanců. Hlavní náplní praktické části práce je analýza poskytovaná prostřednictvím vyhodnocení praktické zkušeností osobním zapojením do projektu přestavby kanceláře ve společnosti X a podílel se na konečném rozhodnutí o výsledné podobě kanceláří. Na základě tohoto průzkumu a analýzy je vytvořen projektový plán zaměřený na projektové řízení přestavby kanceláře a na její propojení se spokojeností zaměstnanců s tipy a radami pro podnikání. Tento projektový plán bude užitečný pro nadcházející projekty nejen ve společnosti X ale i pro další společnosti, které mají cíl přepracovat svou kancelář a podpořit zapojení zaměstnanců ke zlepšení svého pracovního prostředí. Forma online dotazníku a osobního pohovoru byla použita k získání cenných informací o vybraných společnostech.

Abstract:

The main goal of this thesis is to prepare a project plan and provide the company with up-to-date information for effective management of employee satisfaction based on the working environment, especially in case the company considers to redesign the office or introduce modern working conditions. The author will take into account both the theoretical aspects of the work environment and its interconnection with employee satisfaction, as well as the practical aspects of the upcoming office redesign project in an international company. The theoretical part of this work will focus especially on the interconnection of technical, economical and managerial aspects of project management, as well as the effective influence of employee satisfaction and company performance through improving the workspace environment. A major focus of the practical part of the thesis is an analysis and evaluation of the office redesign project in the engineering company X in the form of a case study. Based on this investigation and analysis, a project plan outlining the project management of office redesign, its connection with employee satisfaction, and tips and recommendations for businesses will be created. This project plan will be useful for the coming project in the engineering company X and other companies willing to redesign their office. It will drive employee engagement and improve the office environment. An online questionnaire form and personal interviews have been conducted to gain valuable insight from selected companies.

Keywords

Company project, business innovation, project management, innovation process, company performance, employee satisfaction, office redesign, working environment

Language used: English

Date on which the thesis was submitted / produced: 16. 1. 2020

Thesis defence

• Date of defence: 10. 2. 2020

České vysoké učení technické v Praze

Celoškolská pracoviště (studium mimo fakulty)

Master programme:
Management of Development Projects