Digitální transformace - přínosy a výzvy pro mzdové a personální oddělení

Nela MÁCHOVÁ

Bakalářská práce

Digital Transformation - Benefits and Challenges for Payroll and HR Department

Anotace:

Tato bakalářská práce se zabývá procesem digitální transformace mzdového a personálního oddělení ve vybraném podniku. Cílem této bakalářské práce je provést komplexní hodnocení přínosů a výzev digitální transformace vybraných procesů ve mzdovém a personálním oddělení zkoumaného podniku a na základě zjištěných dat navrhnout konkrétní opatření pro optimalizaci. Teoretická část definuje klíčové pojmy, trendy a technologie v oblasti HR digitalizace. Praktická část je rozdělena na část analytickou a návrhovou. Analytická část vychází z kvalitativního výzkumu realizovaného formou polostrukturovaných rozhovorů se zaměstnanci mzdového a personálního oddělení a srovnání s plně digitalizovaným kontrolním vzorkem. Výzkum odhalil významné časové ztráty způsobené ručním přepisováním dat a nejednotností procesů. V navazující návrhové části jsou prezentována čtyři technologická a metodická opatření, včetně automatizace zahraničních náhrad a zavedení elektronického podpisu, s celkovým harmonogramem implementace v délce 12 měsíců. Navržené změny směřují ke snížení chybovosti, úspoře mzdových nákladů a transformaci personálního oddělení na strategického partnera podniku.

Abstract:

This bachelor's thesis deals with the process of digital transformation within payroll and personnel department of a selected company. The aim of this bachelor's thesis is to perform a comprehensive evaluation of the benefits and challenges of digital transformation of selected processes in the payroll and personnel department of the researched company and, based on the findings, propose specific measures for optimalization. The theoretical part defines key concepts, trends, and technologies in the field of HR digitalization. The practical part is divided into an analytical and a developmental section. The analytical part is based on qualitative research conducted through semi-structured interviews with employees of the payroll and personnel department and a comparison with a fully digitalized control sample. The research revealed significant time losses caused by manual data entry and inconsistent processes. In the subsequent developmental section, four technological and methodical measures are presented, including the automation of foreign travel expense reimbursements and the implementation of electronic signatures, with a total implementation schedule of 12 months. The proposed changes aim to reduce error rates, save labor costs, and transform the personnel department into a strategic partner of the company.

Klíčová slova

digitalizace, lidské zdroje, mzdová agenda, automatizace procesů, efektivita, Helios

Jazyk práce: čeština

Datum vytvoření / odevzdání či podání práce: 20. 4. 2026

Obhajoba závěrečné práce

• Vedoucí: Ing. Marie Černá, Ph.D.

ZÁPADOČESKÁ UNIVERZITA V PLZNI

Fakulta ekonomická

Bakalářský studijní program / obor:
Podniková ekonomika a management / Podniková ekonomika a management