Ekonomické dopady reorganizace spisové a archívní služby MO ČR

Romana Sojková

Bachelor's thesis

Economic impacts of reorganization file and archiving service at the Ministry of Defence of the Czech Republic

Anotácia:

Bakalářská práce se zabývá analýzou, zhodnocením výsledků a řešením problému řízení a rozvoje spisové a archivní služby v rezortu Ministerstva obrany (dále jen rezort MO) v podmínkách kontinuální reorganizace této služby a postupné implementace elektronických systémů podporujících tyto procesy v oblasti spisové a archivní služby v závislosti na elektronizaci státní správy České republiky. Shrnuje jednotlivé etapy historie a navazujícího vývoje spisové služby v rezortu MO, a v souladu s aktuální realizací opatření vázaných na zavádění elektronizace a automatizace jednotlivých etap životního cyklu dokumentu porovnává ekonomické aspekty a dopady do realizovaných činností. Shrnuje legislativu spisové služby se zaměřením na zvláštnosti evidence jednotlivých kategorií dokumentů v rezortu MO včetně předávání dokumentů do správního archivu rezortu MO. V další části shrnuje vývoj archivní služby, vytvoření soustavy archivů a výkon veřejné správy na úseku archivnictví a výkonu spisové služby v České republice, organizaci a postavení spolu s uvedením činností zajišťovaných archivem rezortu MO, jeho složením, působností a aktuálními změnami směřujícími k elektronizaci archivu. Závěrem hodnotí ekonomické dopady a řešení problémů řízení a rozvoje spisové a archivní služby v rezortu MO porovnáním dostupných ekonomických ukazatelů původního a aktuálního způsobu zajištění životního cyklu dokumentu v jeho jednotlivých etapách a poukazuje na klady i zápory aktuálních procesů nastavených platnou legislativou.

Abstract:

Bachelor thesis deals with an analysis, evaluation of results and problem of management development file and archive services within the Ministry of Defence (MoD) in continuous reorganization conditions of the service at the beginning of the gradual implementation of the electronic systems supporting processes depending on the project of government computerization of the Czech Republic. It summarizes various stages of the history and continuing evolution of that particular service within the MoD. It also reflects current implementation projects which have impact to document life cycle and compares economic aspects and impacts of implemented activities connected to computerization and automatization. Bachelor thesis recapitulates the actual legislative conditions in area of records service with focus to the registration of the particular documents in various categories within the MoD, including the final forwarding of documents to the administrative archive of the MoD. The next part of bachelor thesis describes the development of archival service, organization of archives and execution of public administration in the area of the archival service in the Czech Republic as well as it describes the structure and position of MoD archives, its composition, powers and actual changes facing the archive computerization. Conclusion assesses the economic impacts and troubleshooting management and development of files and archive services within the MoD. This part uses exact economic indicators comparing formal and current method to secure document lifecycle and points out the pros and cons of current processes set by current legislation.

Kľúčové slová

Pracoviště ochrany informací, spisová služba, archivní služba, dokument v listinné podobě, elektronický dokument, životní cyklus dokumentu, evidence, konverze dokumentu, datová schránka, datová zpráva, elektronický podpis, kvalifikované časové razítko

Keywords

information protection office, file service, archive service, files in paper form, electronic file, life cycle of file, records, file conversion, data mailbox, data message, electronic Signature, Qualified time stamp

Jazyk práce: Czech

Datum vytvoření / odevzdání či podání práce: 7. 3. 2016

Obhajoba závěrečné práce

• Vedúci: prof. Ing. Ivana Tichá, Ph.D.

Czech University of Life Sciences Prague

Faculty of Economics and Management

Bachelor programme / odbor:
Economics Policy and Administration / Public Administration and Regional Development