Digitalizace účetnictví

Dominika Šebková

Master's thesis

Digitization of accounting

Abstract:

Diplomová práce se zabývá digitalizací, automatizací a robotizací účetnictví a jeho historickým vývojem pro lepší pochopení jeho současného stavu. Digitalizace účetnictví je bezpochyby trendem, bez kterého se účetní profese dále neobejde. K digitalizaci je možné přistoupit několika různými způsoby. V prvé řadě se jedná o vedení účetnictví v cloudu, dále o využívání robotů, vystavování faktur pomocí mobilní aplikace nebo například vytěžování a automatické účtování dat. Účetní jednotky mají možnost pro digitalizaci svého účetnictví použít několik jednotlivých nástrojů a jejich kombinací dospět k digitalizaci celé své účtárny nebo mohou použít jeden komplexní nástroj, díky kterému jedním krokem spustí oběh účetního dokladu, jeho schválení, vytěžení, zaúčtování a archivaci. Cílem této diplomové práce je tyto možnosti analyzovat, detailněji popsat, vyzkoušet a následně zhodnotit. Součástí diplomové práce je také dotazníkové šetření, pro demonstraci toho, jak digitalizaci vnímají běžní účetní. I respondenti hodnotili výše zmíněné analyzované nástroje, a tak mohla být mezi pohledem praxe a teorie provedena komparace. Při digitalizaci účetnictví se samozřejmě nesmí opomenout splnění právních požadavků v rámci této oblasti a nesmí být opomenuta ani archivace, která také mění svou podobu vzhledem ke změně povahy dokladů z listinných na elektronické.

Abstract:

The diploma thesis deals with digitization, automation and robotization of accounting and its historical development for a better understanding of its current state. Digitization of accounting is undoubtedly a trend without which the accounting profession cannot continue. Digitization can be approached in several different ways. First of all, it is about move and keeping accounting in the cloud, then using bots, issuing invoices using a mobile application or, for example, mining and automatic accounting of data. This modern approach makes it possible to monetize this data in the next step. Accounting units have the option of using several individual tools to digitize their accounting. They can combine them, or they can use one comprehensive tool, thanks to which they start the circulation of an accounting document, its approval, extraction, accounting and archiving in one step. The goal of this diploma thesis is to analyse, describe, test and then evaluate these possibilities. One of a part of the diploma thesis is also a questionnaire survey to demonstrate how ordinary accountants perceive digitization. The respondents also evaluated the above-mentioned analysed tools, and thus a comparison could be made between the perspective of practice and theory. When digitizing accounting, the fulfilment of legal requirements in this area must not be neglected, and archiving, which also changes its form due to the change in the nature of documents from paper to electronic, must not be neglected either.

Keywords

vytěžování dokladů, vytěžování dat, digitální transformace, digitalizace

Keywords

digitalization, digital transformation, extraction of documents, data mining

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 1. 1. 2024

Thesis defence

• Date of defence: 22. 1. 2024
• Supervisor: Jan Molín
• Reader: Libor Vašek

Vysoká škola ekonomická v Praze

Master programme:
Účetnictví a finanční řízení podniku