Řízení projektu implementace informačního systému

Tomáš Bílek

Bachelor's thesis

Project management of information system implementation

Abstract:

Hlavním tématem této práce je metodika projektového řízení aplikovaná na implementaci informačního systému. Jedná se o analytické zpracování a zhodnocení postupů a metod managementu modernizace procesů správy a řízení zásob a výnosů v podobě prodeje vstu-penek v prostředí příspěvkové organizace ve státní správě České republiky. Cílem bakalářské práce je vybrat vhodný standard projektového řízení, využít tyto znalosti pro analýzu realizovaného projektu a následně k sepsání doporučení pro zvýšení efektivity projektového řízení v organizaci Muzeum v Bruntále. Teoretická část se zabývá poznatky z odborné literatury na zvolené téma. Jsou zde zmíněny světově uznávané standardy projektového řízení, z nichž je vybrána optimální metodika pro praktický příklad. Práce se podrobně zabývá řízením projektu podle PRINCE2, zachycuje aplikovatelné metody a postupy, které poté aplikuje na zvolený projekt. Analytická část představí příspěvkovou organizaci Muzeum v Bruntále, která se v minulém roce rozhodla pro modernizaci jedno z jejich klíčových informačních systémů. Konkrétně se jedná o rezervační systém, jehož hlavní funkcionality jsou tisk a správa vstupenek, elek-tronická správa stavu zásob a kontrola správního oddělení organizace nad jednotlivými objekty. V podrobném zpracování se práce zaměřuje od procesu plánování, rozhodování a samotného zavádění systému až po analýzu nákladů a přínosů pro podnik. Dosažené poznatky a nalezená doporučení může vedení organizace Muzeum využít pro kontrolu již realizovaného projektu a pro případné upravení interní podnikové metodiky projektového řízení.

Abstract:

The main theme of this thesis is a project management methodology applied to the imple-mentation of an information system. A nonprofit organization in the state administration of the Czech Republic is implementing a new system supporting processes of inventory gov-ernance and revenue in form of ticket sales. The management procedures and methods are analytically processed and evaluated. The aim of the thesis is to choose the appropriate standard of project management. Use this knowledge to analyze the completed project and subsequently find a recommendation to enhance the effectiveness of the project management in the organization Muzeum v Brun-tále. The theoretical part is focused on the expert knowledge from literature on the selected top-ic. In the thesis there are mentioned internationally recognized project management stand-ards. One of them is selected as an optimal methodology for the practical example. The paper describes project management using PRINCE2, it captures applicable methods and procedures, which are then applied to the selected project. Analytical part introduces organization Muzeum v Bruntále. The organization decided to modernize one of their key information systems last year, specifically the system for reser-vations. The main functionality of the system is printing and management of tickets, e-governance by electronic inventory control. The main part of the paper focuses the process of planning, decision making and implementation of the system itself to analyze the costs and benefits for the company. Achieved findings and recommendations can help the management of the museum to check the completed project or the management can improve the internal corporate meth-odology of project management.

Keywords

Projektové řízení, Informační systém, PRINCE2, Metodika, Projekt

Keywords

Project, Information system, PRINCE2, Methodology, Project management

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 11. 1. 2016

Thesis defence

• Date of defence: 17. 6. 2016
• Supervisor: Miloš Maryška
• Reader: Lubica Mezerová

Vysoká škola ekonomická v Praze

Bachelor programme / field:
Aplikovaná informatika / Informatika