IS jako prostředek dosažení finanční a procesní standardizace v oblasti dlouhodobého majetku

Ing. Zuzana Baťková

Master's thesis

IS as an instrument for reaching of financial and proces standardization in area of fixed

Abstract:

Vzhledem k neustále se měnícím podmínkám ekonomického, obchodního i legislativního prostředí je řízení současného i budoucího podniku vystaveno stále vyšším nárokům na kvalitu, výkonnost a flexibilitu. To s sebou mimo jiné nese i potřebu dostatečně kvalitních a pokud možno kdykoli dostupných finančních výkazů, ať už těch legislativně závazných, dobrovolných či určených pouze pro interní potřebu. Pro naplnění těchto požadavků je nutné zajistit standardizaci procesů v podniku, které generují hodnoty vstupující do těchto výkazů. Vhodným prostředkem pro zajištění, kontrolu a hodnocení těchto procesů je dobře navržený podnikový informační systém. To platí zvláště pro podniky vykazující podle více účetních standardů. Pokud některý z procesů nesplňuje požadavky výkaznictví, je nutné jej přehodnotit a změnit nejčastěji prostřednictvím inovačního projektu. Hlavním cílem diplomové práce tedy bylo zodpovědět otázku jak efektivně a flexibilně změnit podnikový proces tak, aby poskytoval požadovaná finanční data v podmínkách podniku vykazujícím ve více účetních standardech za podpory IS/ICT s minimálními nároky na podnikové zdroje a v předem definované kvalitě. Teoretický základ diplomové práce tvoří analýza procesní, finanční a IS standardizace a řízení projektu. Procesní standardizace je ucelený soubor činností zahrnující plánování, sledování a vyhodnocování výkonnosti firemních procesů. Hlavním cílem standardizovaného výkaznictví je poskytnout informace o výkonnosti, finanční pozici a změnách ve finanční pozici organizace. Dynamický rozvoj informačních technologií výrazně ovlivňuje hospodářské prostředí a kvalita podnikového informačního systému patří mezi strategické faktory prosperity a konkurenceschopnosti organizace. Pokud se organizace rozhodne pro změnu některého ze svých procesů, při omezeních vyplývajících z účetních standardů (jednoho nebo více) podle kterých vykazuje, měla by se tak učinit prostřednictvím projektu. Projekt je dočasný úkol s jasně definovaným cílem, je jedinečný a jeho splnění vyžaduje organizované využití odpovídajících zdrojů. I zde hraje významnou roli podnikový informační systém. Na teoretický rámec část navazuje aplikační část, která se zabývá detailním popisem konkrétního projektu zaměřeného na změnu evidence dlouhodobého majetku v podniku účtujícím podle mezinárodních a českých účetních standardů. Tato část demonstruje poznatky a návrhy formulované v teoretické části na případové studii telekomunikačního operátora a tak zpětně ověřuje praktickou realizovatelnost těchto návrhů. Hlavní výstupy aplikační části jsou a) identifikace slabých míst stávajícího procesu, která jsou omezujícími faktory standardizovaného procesu v organizaci a b) detailní návrh jejich vyřešení v rámci stávajícího IS organizace. Závěrečná část práce obsahuje shrnutí a vyhodnocení úspěšnosti použitých teoretických základů v praxi, konstatuje hlavní přínosy práce, omezení, která se objevila v průběhu případové studie a definuje další potenciální oblasti rozvoje podnikového IS a oblasti pro další vědecký výzkum.

Abstract:

Due to the faster changes of the economic, business and legislative environment, the management of present and future company faces both data overload and increasing demands for quality, efficiency and flexibility. This brings among others also a need for financial statements of a good quality and available at any time, whether compulsory by law, voluntary or just for internal need. The statements serve as a source of further comparative, analytical, or synthetic operations for other persons. These requirements can be met by well-designed and standardized business processes which generate relevant financial data. Effective information system can dramatically improve the automation, monitoring and evaluation of the business processes. In addition it can help to straighten them. Such an IS is far more important within the large multinational companies with complex business processes and with an obligation of reporting in multiple financial standards, In case of unsuitable processes from the financial perspective it is essential to modify them by innovation project. Therefore the main aim of thesis is to answer this simple question: How should company effectively and efficiently innovate the business process with support of IS in order to meet financial requirements? The thesis deals with this issue in detail in three following sections. The theory review chapter critically analyzes the process, financial and IS standardization as well as project management. Process standardization can be defined as set of activities (e.g. planning, monitoring, evaluation) leading to process optimization. The main aim of financial standardization is to inform relevant environment of the company about company performance, financial balance and about the changes in financial assets. Information system as an effective and flexible data source and workflow management system can significantly improve the quality and efficiency of business processes as well as help company to gain competitive advantage. In case of need to change the business process to meet the financial requirements the company should choose the project as a tool for driving the change. A project, by definition, is a temporary activity with a starting date, specific goals and conditions, defined responsibilities, a budget, a planning, a fixed end date and multiple parties involved. IS must support all project activities. The second chapter – application – describes in detail one specific innovation project in the field of company tangible assets register. It applies the ideas and proposals formulated in previous sections in the case study of the telecommunication operator and therefore confirms the feasibility of the proposed solutions. The main outputs of this section are a) identification of the weaknesses of the current process that are the constraints for the process standardization and b) detailed proposal of the solution in company IS. The conclusion chapter summarizes the dissertation results and evaluates the application of the theory in the case study. In the very end it mentions the thesis contributions, restrictions arising during the project and defines areas for potential future company IS development as well as for future researches.

Keywords

Informační společnost, standardizace, informační systém, COBIT, datový sklad/tržiště, workflow, data, znalosti, informace, procesní řízení, projekt, mezinárodní účetní standardy, české účetní standardy, finanční účetnictví, účetnictví investičního majetku. Information society, standardization, information system, data warehouse/market, knowledge, information, process management, project, International Financial Reporting Standards, Czech Accounting Standards, financial accounting, asset accounting.

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 24. 4. 2009

Thesis defence

• Date of defence: 9. 6. 2009
• Supervisor: Ing. Petr Adam, Ph.D.
• Reader: Ing. Dana Kubíčková, CSc.

University of Finance and Administration

Master programme / field:
Economics and Management / Business Management and Corporate Finance