Návrh konceptu digitalizace a archivace dokumentů na kontaktním pracovišti Úřadu práce ČR

Bc. Štěpánka Nováková

Master's thesis

Draft concept of digitizing and archiving of documents on workplace contact the Labour Office

Abstract:

Diplomová práce se zabývá digitalizací a archivací dokumentů. Konkrétně digitalizací a archivací na kontaktním pracovišti úřadu práce. V první části jsou popsány hlavní požadavky legislativy v souvislosti s digitalizací a archivací z pohledu vytváření elektronických dokumentů na vstupu a na výstupu, vytváření digitálních obrazů v elektronické podobě. Dále v práci je popsán stávající stav toku činností, dokumentů v hlavních agendách vykonávaných v úřadu práce. Je ověřeno, zda jsou využívány funkcionality, které nabízí agendové informační systémy v souvislosti s tématem práce. V druhé části je navrženo využití těchto funkcionalit, optimalizace činností s elektronickým zpracováním dokumentů a možný způsob digitalizace do budoucna.

Abstract:

The graduation work deals with digitization and archiving of documents, specifically with digitization and archiving in the contact department of the work office. In the first part there are described the main demands of legislation in connection with digitization and archiving from the point of view of creating electronic documents during input and output, creating digital pictures in an electronical form. In the work there are also described the current conditions of the process of activities, documents in the main administration realized in the Municipality of work. It is checked whether the functionalities which offer administration information systems in connection with the topic of the work are used. In the second part there is proposed how to make use of these functionalities, optimalization of activities with electronical forms of the documents and possible way of digitization for future.

Keywords

Úřad práce ČR, státní správa, archivace, informační systém, úřad práce, digitalizace, legislativa

Keywords

The Municipality of Labour CR, state administration, archiving, information system, Labour office, digitization, legislation

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 28. 3. 2018

Thesis defence

• Supervisor: Ing. Miloš Ulman, Ph.D.

Czech University of Life Sciences Prague

Faculty of Economics and Management

Master programme / field:
Economics Policy and Administration / Public Administration and Regional Development