Zavádění a administrace DMS

Bc. Karel Babický

Master's thesis

Deploying and administering the DMS

Abstract:

Abstrakt Tato diplomová práce se zabývá problematikou zavádění a administrace DMS. Jsou popsány problémy vzniklé během tohoto procesu, otestování systému a jeho uvedení do produkčního provozu. Celý postup je navržen na konkrétním případu firmy. V teoretické části je DMS začleněn do skupiny systému a popsány možné scénáře při zavádění systému. Dopodrobna jsou rozepsány funkce, které podporují moderní DMS systémy a popsán oběh dokumentů ve firmách. Okrajově se tato práce zabývá bezpečností dokumentů a virtualizačním prostředím, na kterém bývá často systém provozován. V praktické části práce je představen podnik, ve kterém je uváděn příklad zavedení DMS, je uveden současný stav a následně popsán stav ve kterém by měla implementace být dokončená a systém spuštěný. Dále je provedena analýza podnikových procesů, podle které bude následná implementace probíhat, příprava infrastruktury a úlohy administrátora. Systém je otestován jak zátěžově tak funkčně. V závěrečné části práce je nevrženo, jakým způsobem systém DMS nasadit do ostrého provozu a přínosy zavedení systému pro podnik.

Abstract:

This diploma thesis deals with problems of installation and administration of DMS system. Problems arisen during this process, testing of the system and deployment into production environment are described. The entire process is described on a specific business case, based a single agenda introduced in the company. In the theoretical part, DMS is integrated within system group, possible scenarios of system deployment are described. Features supported by modern DMS systems and document circulation within companies are described and explained in detail. Document security and the virtualization environment on which the system is often run are mentioned marginally. In the practical part of the thesis, enterprise environment showing an example of DMS implementation is introduced. Current state and the final state, in which the implementation should be completed and the system started, are described. Furthermore, an enterprise process analysis, according to which the subsequent implementation and role of the administrator, is to be performed. The system needs to be tested, therefore a variety of tests have been designed and performed. Appropriate implementation of the DMS system into real world operation and the benefits of deployment in enterprise are described in the final part of the thesis.

Keywords

ECM, implementace IS, virtualizace, administrace, ELO, DMS, archivace dokumentů, workflow, elektronické schvalování

Keywords

DMS, ECM, deployment, IS, virtualization, administration, ELO, documents archivation, workflow

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 28. 3. 2019

Thesis defence

• Supervisor: Ing. Edita Šilerová, Ph.D.

Czech University of Life Sciences Prague

Faculty of Economics and Management

Master programme / field:
Systems Engineering and Informatics / Informatics