Využití automatizace v účetnictví

Petr Voříšek

Master's thesis

Usage of Automation in Accounting

Abstract:

Tato diplomová práce se zabývá problematikou automatizace v účetnictví a jejím cílem je zhodnotit a porovnat vybrané účetní systémy z pohledu automatizace. V první kapitole je charakterizován samotný proces automatizace včetně definice základních pojmů. Následně jsou popsány nástroje a metody automatizace, které se dají využít v účetnictví a které představují část oblastí srovnávaných u vybraných účetních programů. Do těchto nástrojů spadá elektronická výměna dat, elektronická identifikace, umělá inteligence, strojové učení, robotická automatizace procesů či vytěžování faktur. Kapitola se dále věnuje zavedení automatizace do provozu, digitalizaci účetnictví, požadavkům na informační systém, problematice výběru vhodného řešení automatizace, otázce zabezpečení a využití technologie blockchain. V druhé kapitole je pozornost věnována současné české legislativě. Konkrétně je tato kapitola zaměřena na legislativu související s používáním elektronických dokumentů a elektronické identifikace. Rozebrána je také otázka oprav účetních záznamů, důkazního břemena, doručování elektronických písemností či zákonných archivačních lhůt. Třetí kapitola obsahuje zhodnocení a porovnání vybraných účetních softwarů z pohledu automatizace. Tato část logicky navazuje na předchozí dvě kapitoly, hodnotí a porovnává nástroje či metody automatizace a další popisované problematiky již na konkrétních účetních programech. Nachází se zde také metodika výběru srovnávaných softwarů a dále metodika samotného porovnání.

Abstract:

This master thesis deals with the issue of automation in accounting. The aim is to evaluate and compare selected accounting systems from the point of view of automation. The first chapter characterizes the process of automation itself, including the definition of basic terms. Subsequently, tools and methods of automation, which can be used in accounting, are described. These represent a part of the areas which are compared among selected accounting programs. The tools include electronic data interchange, electronic identification, artificial intelligence, machine learning, robotic process automation and data mining. The chapter also deals with the implementation of automation, digitization of accounting, requirements for the information system, suitable automation solution selection, security, and the use of blockchain technology. The second chapter deals with the current Czech legislation. Specifically, this chapter focuses on legislation related to the use of electronic documents and electronic identification, corrections of accounting records, the burden of proof, delivery of electronic documents and legal archiving deadlines. The third chapter contains an evaluation and a comparison of the selected accounting software from the point of view of automation. This part logically follows up with the previous two chapters and evaluates and compares tools or methods of automation and other described issues between chosen accounting programs. There is also a methodology for selecting the software to be compared and the methodology for the comparison itself.

Keywords

automatizace účetnictví, digitalizace, účetní software, EDI, XML, ISDOC, XBRL, elektronický podpis, umělá inteligence, strojové učení

Keywords

XBRL, electronic signature, digitalization, accounting software, EDI, XML, ISDOC, artificial intelligence, machine learning, accounting automation

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 23. 10. 2020

Thesis defence

• Date of defence: 15. 6. 2021
• Supervisor: Oto Křivanec
• Reader: Michal Hora

Vysoká škola ekonomická v Praze

Master programme / field:
Finance a účetnictví / Účetnictví a finanční řízení podniku