Zavádění platformy SharePoint

Bc. Kristián Farkaš

Diplomová práce

SharePoint Platform Implementation

Anotace:

Táto práca analyzuje požiadavky dnešného komerčného i nekomerčného prostredia, vyžadujúce vysoko efektívne modely spolupráce umožňujúce organizáciám rôznych veľkostí zefektívniť internú a externú komunikáciu a spoluprácu so spolupracovníkmi, zákazníkmi, dodávateľmi a obchodnými partnermi. Práca je vypracovaná z manažérskeho hľadiska a cieľovou skupinou v prvom rade sú manažéri s dostatočnou znalosťou IT. Prvá polovica teoretickej časti popisuje najpoužívanejšie techniky a praktiky spolupráce, zdieľania informácií a self-manažmentu zaužívané v organizáciách. V druhej polovici je predstavená platforma Microsoft SharePoint, softvérová alternatíva zameraná na spoluprácu, zdieľanie informácií a dokumentov, zníženie premnoženej e-mailovej komunikácie na centralizovanej webovo založenej platforme. Praktická časť spočíva v analýze vybraného oddelenia vrámci určitého podniku, pozorovaní denno denných pracovných rutín, procesov, požiadavok na spoluprácu, a potencionálnych vylepšení vedúcich k návrhu, implementácii a kontinuálnemu prevádzkovaniu riešenia na platforme SharePoint. Očakávaným výnosom po zavedení tohto riešenia je centralizovaný zdieľaný pracovný priestor zvyšujúci efektivitu spolupráce a zdieľania informácií so zníženým ľudským úsilím.

Abstract:

This work analyzes the requirements of today’s business and non-business environment demanding highly efficient collaborative models enabling organizations of various sizes enhance their internal and external communication and collaboration with colleagues, customers, suppliers, and business partners. The work is elaborated from an executive point of view and the targeted audience is foremost executives with reasonable IT background. The first half of the theoretical part elaborates on the most common techniques and practices of collaboration, sharing information and self management used in organizations. The other half introduces and describes Microsoft SharePoint, a software platform alternative designed for collaboration, information and document sharing, reducing e-mail and communication overflow on a centralized web browser-based platform. The practical part relates to analyzing a selected department in the specified organization, observing the day by day work routines, processes, collaborative demands, and potential improvements concluding to designing, building up and continuously operating a SharePoint based collaboration solution giving a more effective, less effortful and centralized workspace in return.

Keywords

Collaboration, communication, content management, cooperation, document management, e-mail, information, information system, intranet, management, sharing information, SharePoint, task management, team work e-mail, team work

Jazyk práce: angličtina

Datum vytvoření / odevzdání či podání práce: 8. 1. 2010

Obhajoba závěrečné práce

• Obhajoba proběhla 8. 2. 2010
• Vedoucí: RNDr. Jaroslav Ráček, Ph.D.
• Oponent: RNDr. Jaroslav Škrabálek

Masarykova univerzita

Fakulta informatiky

Magisterský studijní program / obor:
Aplikovaná informatika / Aplikovaná informatika