Projekt správy dokumentů u vybrané instituce státní správy / samosprávy

Bc. Martin Gonzúr

Master's thesis

Project of Document Administration in a Selected Government Institution

Abstract:

Předmětem této diplomové práce je projekt správy dokumentů u vybrané instituce státní správy, přičemž vybranou institucí je v tomto případě Státní fond dopravní infrastruktury. Teoretická část této práce je věnována základní charakteristice této instituce, na kterou navazuje souhrnu týkající se hlavních právních předpisů, které svou působností zasahují do jejího výkonu správy dokumentů, vč. jejich stručné charakteristiky. Úvod praktické části je věnován přehledu vývoje na poli elektronizace správy dokumentů v rámci této instituce, na kterou navazuje kompletní analýza, již realizovaných etap projektu elektronizace správy dokumentů, které jsou součástí jednotlivých životních fází, a to analogových i digitálních dokumentů, ve vazbě na platnou legislativu. Cílem této analýzy je zejména zhodnocení, zda vybraná instituce naplňuje stanovené požadavky ve vazbě na platné právní předpisy dotýkající se této oblasti, a identifikace potřebných kroků, které bude zapotřebí podniknout v rámci plánovaného projektu, za účelem dalšího snižování analogových dokumentů v oběhu tak, aby mohl být tento projekt úspěšně realizován. Za tímto účelem je v práci také využita SWOT analýza, díky které dojde k identifikaci silných a slabých stránek jak současného, tak připravovaného projektu. V závěru této práce jsou vyhodnocena zjištění provedené analýzy současného stavu věcí, a dopady v případě zavedení navrhovaného projektu ve vazbě na činnosti vybrané instituce a důsledky z toho plynoucí.

Abstract:

Subject of this thesis is a project of the document management in particular institution of public administration. In this case the particular institution is State Fund for Transport Infrastructure. Theoretical part of the thesis is about basic features of the particular institution. Theoretical part also contains main law regulations for the document management of this institution. Introduction of the thesis is about the development of electronization of the document management at State Fund for Transport Infrastructure. This part of the thesis is followed by deep analysis of the implemented stages of the electronization project of the document management. Theses implemented stages are part of individual phases of life of analog (in paper form) and digital documents in accordance with valid laws. The objective of this analysis is mainly evaluation of current situation. Whether the institution meets requirements of the law. The thesis also identifies necessary steps for reduction of analog documents in the institution. The analysis will serve for successful implementation of the electronization project. The thesis contains also SWOT analysis. SWOT analysis identifies strengths and weaknesses of the current status and the proposed project. At the end of the thesis there is evaluation of analysis findings of the current status and impacts of the proposed project in accordance with activities of the institution and consequences of it.

Keywords

analogový dokument, evropské nařízení eIDAS, datová zpráva, datové schránky, digitální dokument, konverze, metadata, národní standard, spisová služba, spisový řád, Státní fond dopravní infrastruktury, transakční protokol

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 28. 4. 2017

Thesis defence

• Date of defence: 16. 6. 2017
• Supervisor: PaedDr. Bohumír Brom
• Reader: Mgr. Martin Myšička

University of Finance and Administration

Master programme / field:
Economic Policy and Administration / Public Administration