Digitalizace veřejné správy a zpřístupnění dat široké veřejnosti na příkladu odboru výstavby vybraného úřadu

Luděk Louda

Bachelor's thesis

Digitisation of public administration and making data available to the general public on the example of the construction department of a selected authority

Abstract:

Tato práce se zabývá problematikou digitalizace a zpřístupnění dokumentů odboru výstavby vybraného úřadu. Cílem této bakalářské práce je návrh způsobu digitalizace a zpřístupnění dat široké veřejnosti tak, aby potřebná data mohli občané získat vzdáleně a pohodlně ze svého domova za podmínky jednoznačné identifikace a autentizace. Návrh je vypracován pro řešení problému absence dokumentů v digitální podobě, stejně tak chybějícího informačního systém pro zpřístupnění dat v odboru výstavby vybraného úřadu. Vychází z platné legislativy České republiky, doporučení pracovníků úřadu a zkušeností odborníků z oblasti digitalizace a zpřístupnění dat. Východiskem pro realizaci byla řada interview se zainteresovanými osobami z odboru výstavby a odboru informačních technologií, dále pak mapování fyzické spisovny a zde uložených dokumentů. Na základě analýzy stavu je druhá část práce zaměřena na návrh řešení digitalizace spisovny a specifikaci budoucího systému zpřístupnění. Výsledkem a přínosem této práce je doporučení pro další, potenciální digitalizace spisoven stavebních úřadů spolu s možností data zpřístupnit široké veřejnosti na základě jejich jednoznačné digitální identity.

Abstract:

This thesis deals with the issue of documents digitization and accessibility of Building Authority. The aim of this bachelor thesis is to propose a way of digitizing and making the data available to the public so that the necessary data can occasionally be obtained remotely and conveniently from their homes under the condition of unambiguous identification and authentication. The design is developed to address the problem of absence of documents in digital form as well as the lack of information system for data access in the construction department of the selected authority. It is based on the legislation in force in the Czech Republic, the recommendations of the staff of the authority and the experience of experts in the field of document imaging and data access. The starting point for the implementation was a series of interviews with stakeholders from the Construction Department and the Information Technology Department, as well as an analysis of the physical file room and the documents stored there. Based on the AS-IS analysis, the second part of the thesis is focused on the design of a solution for the digitisation of the record office and the specification of a future record management application. The result and contribution of this thesis is a recommendation for further, potential digitisation of the Building Authority files, together with the possibility of making the data available to the public based on their unambiguous digital identity.

Keywords

systém zpřístupnění, metadata, digitalizace dokumentů, identita občana

Keywords

user identity, public access, document imaging, metadata

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 8. 5. 2022

Thesis defence

• Date of defence: 21. 6. 2022
• Supervisor: Iva Stanovská
• Reader: Jakub Svoboda

Vysoká škola ekonomická v Praze

Bachelor programme / field:
Aplikovaná informatika / Aplikovaná informatika