Moderní způsoby zpřístupňování archivních pramenů

Kateřina KASOVÁ

Bakalářská práce

Modern ways of making archival sources accessible

Anotace:

Tato práce poskytuje komplexní přehled o současném stavu a trendech v oblasti zpřístupňování archivních pramenů v České republice se zvláštním důrazem na využití digitálních technologií a moderních metodik. Archivní prameny jsou klíčové pro historický výzkum, vědecké studie a uchovávání kulturního a historického dědictví. Moderní technologie zvyšují jejich dostupnost a využitelnost pro badatelskou veřejnost. Hlavními činiteli v procesu zprostředkování archivních pramenů jsou archivy a jejich struktura v České republice, která zahrnuje Národní archiv, státní oblastní archivy, specializované a bezpečnostní archivy. Každý archiv má specifické úkoly a funkce, kterými přispívá k udržování a rozvoji národního archivního dědictví. Proces zpřístupňování archiválií začíná jejich výběrem a následnou evidencí. Oba tyto procesy jsou klíčové, neboť tvoří základ pro zpracování archiválie, tvorby archivní pomůcky, která zase vytváří základní podmínku pro zpřístupnění. Po výběru jsou archiválie evidovány v informačním systému NAD, který zahrnuje všechny stupně evidence České republiky. Archiválie jsou zpřístupňovány dvěma hlavními způsoby: prezenčně a dálkově. Prezenční zpřístupňování probíhá v badatelnách archivů za přísných podmínek ochrany archiválií, což se týká především analogových archiválií. Dálkové zpřístupňování zahrnuje digitalizaci a používání elektronických informačních systémů pro přístup k archivním materiálům. Digitalizované archiválie jsou zpřístupněny různými webovými aplikacemi daných archivů, jako například Digitální archiv Zemského archivu v Opavě. Problém nově vzniklých digitálních archiválií řeší projekt Národní digitální archiv, který ke zpřístupnění využívá Národní archivní portál a shromažďuje veškerou evidenci národního archivního dědictví, čímž plní centrální funkci. Pro oba typy zpřístupnění je zásadní podmínkou zpracování archiválií, což zahrnuje tvorbu archivních pomůcek. Tyto pomůcky nejen usnadňují badatelům vyhledávání a orientaci, ale jsou i nezbytné pro samotné zpřístupnění archiválií. V této práci je část věnována právě těm nejdůležitějším archivním pomůckám, jako jsou inventáře a katalogy. Závěr práce je věnován výsledkům procesu digitalizace, konkrétně příkladům toho, jak se archivy s tímto procesem vypořádaly a s jakými různými webovými aplikacemi pro zpřístupňování se můžeme v České republice setkat. Velmi dobře se s touto problematikou vypořádal Zemský archiv v Opavě, který svou aplikací Digitální archiv Zemského archivu v Opavě nabídl uživatelům takový výběr, který lze přirovnat k objednávce v e-shopu. Tímto způsobem ušetřil čas badatelům, zefektivnil přístupnost a zároveň, co je mnohem důležitější, ochránil archiválie pro budoucí generace.

Abstract:

This thesis provides a comprehensive overview of the current state and trends in the accessibility of archival sources in the Czech Republic, with a particular emphasis on the use of digital technologies and modern methodologies. Archival sources are crucial for historical research, scientific studies, and the preservation of cultural and historical heritage. Modern technologies enhance their accessibility and usability for the research community. The main actors in the process of mediating archival sources are the archives and their structure in the Czech Republic, which includes the National Archives, regional state archives, specialized archives, and security archives. Each archive has specific tasks and functions that contribute to the national archival heritage. The process of making archival materials accessible begins with their selection and subsequent registration, which involves evaluating documents based on their permanent value within both retention and non-retention processes. The selection and registration of archival materials are key processes that cannot be overlooked. After selection, the archival materials are registered in the NAD information system, which includes the basic, secondary, and central registry of the Czech Republic. Archival materials are made accessible in two main ways: on-site and remotely. On-site accessibility takes place in the archives' research rooms under strict protection conditions, mainly concerning analog archival materials. Remote accessibility involves digitization and the use of electronic systems to access archival materials. Digitized archival materials are made accessible through various web applications of the respective archives, such as the Digital Archive of the Provincial Archives in Opava. The issue of newly created digital archival materials is addressed by the National Digital Archives project, which uses the National Archival Portal for accessibility and collects all the records of the national archival heritage, thereby fulfilling a central function. For both types of accessibility, the processing of archival materials is crucial, including the creation of archival aids. These aids not only facilitate researchers' search and orientation but are also necessary for the accessibility of the archival materials themselves. This thesis dedicates a section to the most important aids, such as inventories and catalogs. The conclusion of the thesis is dedicated to the results of the digitization process, specifically examples of how archives have dealt with this process and the various web applications for accessibility encountered in the Czech Republic. The Provincial Archives in Opava has handled this issue very well, offering users a selection comparable to an e-shop order through its Digital Archive of the Provincial Archives in Opava application. This method saves researchers time, improves accessibility, and more importantly, protects the archival materials for future generations.

Klíčová slova

archivnictví, archivy, výběr archiválií, evidence, archivní pomůcky, zpracování archiválií, digitalizace, digitální archiválie, digitalizované archválie, digitální archiv, národní archivní portál, webové aplikace, projekty digitaliazce

Jazyk práce: čeština

Datum vytvoření / odevzdání či podání práce: 30. 6. 2024

Zveřejnit od: 31. 12. 2999

Obhajoba závěrečné práce

• Vedoucí: PhDr. Karel Řeháček, Ph.D.

ZÁPADOČESKÁ UNIVERZITA V PLZNI

Fakulta pedagogická

Bakalářský studijní program / obor:
Historie se zaměřením na vzdělávání / Historie se zaměřením na vzdělávání (maior) + Anglický jazyk se zaměřením na vzdělávání (minor)