Optimizing Incident Management : Case of CSC

Romain Boucharlat

Master's thesis

Abstract:

Práce je založena na mých pracovních zkušenostech analytika v oddělení služeb (tzv. "service desk") v rámci CSC. Jedná se o komplexní práci, která přispívá k vysoké výkonosti a tím ke spokojenosti uživatelů. Práce přináší výsledky mého výzkumu a pracovních zkušeností v podobě závěrů a doporučení k optimalizaci kvality služeb a ke zvýšení spokojenosti zákazníků. První kapitola je věnována popisu práce analytika a definuje nahodilý manažerský proces. Napomáhá k porozumění způsobu práce v oddělení služeb. Nahodilý manažerský proces je monitorován různým způsobem. Některá tato měření jsou dokumentovatelná a některá naopak nejsou: jejich dopady se liší. Ve druhé kapitole jsou analyzovány dopady měření výkonosti. Měření výkonosti je důležité z důvodu nutnosti mít přehled o dalších cestách zkvalitnění služeb a dosažení jejich vysokých standard. V závěrečné kapitole jsou popsána doporučení, která jsou výsledkem 7 měsíční praxe zaměřené na zvýšení spokojenosti zákazníků.

Abstract:

I decided to write this master thesis in relation with my work experience at CSC within the service desk. Working at the service desk is a very complete mission that has to be well understood from analysts in order to reach high performance and thus satisfy users. Because it is the goal of CSC, satisfying customers, I decided to focus on this principle and with the results of my research and work experiences I would like to bring in this thesis some findings and recommendations I came up with in order to optimize the service desk quality and to improve the customer satisfaction. In the first chapter, I will mainly describe the work of an analyst at the service desk, and I will define the incident management process. It will help understanding how a service desk works. The incident management process is monitored by many metrics. Some of these metrics are documented and some of them are not and their impacts are different. We will see on what we should focus our efforts. We will see in the second chapter the impacts of these metrics on performance. Measuring the performance of the service desk is important in order to be aware of what should be improved to reach the highest standard of services provided. We will see in the end of this chapter that the most important performance indicator is the customer satisfaction. From this fact, I will bring some findings from seven months of experience within the service desk in order to improve the quality of the services and the customer satisfactions. I will focus on what can be implemented from the service desk analysts not from the management. I will also focus on the effects of the steps already taken to improve customer satisfaction.

Keywords

spokojenost uživatelů, management, oddělení služeb

Keywords

management, service desk, customer satisfaction

Language used: English

Date on which the thesis was submitted / produced: 13. 4. 2012

Thesis defence

• Date of defence: 22. 11. 2012
• Supervisor: Ludmila Štěrbová
• Reader: Paul Marc Collin

Vysoká škola ekonomická v Praze

Master programme / field:
Ekonomika a management / International Business - Central European Business Realities