Implementace systému pro správu dokumentů v malém podniku

Petr Haloun

Bakalářská práce

Document management system implementation in small enterprise

Anotace:

Bakalářská práce se zabývá implementací systému pro správu dokumentů v konkrétním malém podniku v České republice. Hlavním cílem práce je navržení způsobu řešení a zdokumentování postupu implementace. K dosažení tohoto cíle byla vypracována analýza stávající situace, která sestává z analýzy podnikových procesů, popisu aktuálních problémů a teoretické identifikace řešení. Následuje výběr vhodných produktů pro správu dokumentů z oblasti open source a sofware as a service, kterými je možné procesy podpořit a jejich zhodnocení. Poslední část práce popisuje samotné zavedení softwaru pro správu dokumentů do podniku včetně řešení jednotlivých problémů, daných technických aspektů a zhodnocení situace po zavedení systému. Hlavním přínosem této práce je vyřešení reálných problémů s dokumenty v malém podniku a zdokumentování postupu. Hlavním použitým postupem je pochopení reálného problému, jeho analýza, určení množiny řešení a výběru nejvhodnější možnosti.

Abstract:

The thesis deals with the implementation of the document management system (DMS) in a particular small enterprise in the Czech Republic. The main goal of this thesis is to propose a solution for corporate documents administration and for the implementation process doc-umentation. To achieve the main goal I have worked out the current situation analysis comprising a business process analysis, the description of current issues and theoretical solution alternatives. The thesis continues with appropriate DMS products selection from the open-source and software as a service fields, which can support the business processes and, thereafter, provide the evaluation of the products. The last part of this thesis is focused on the DMS implementation in the company including the solution of particular issues, relevant technological aspects as well as the assessment of the situation after the DMS implementation. The main benefit of this thesis can be considered the solution of real troubles with document administration in a small company and the process documentation. The approach implemented lies in understanding of the problem, analyzing it, in identifying a set of solution alternatives and choosing the best one.

Klíčová slova

systém pro správu souborů, svobodný software, analýza podnikových procesů, software as a service, malá firma, implementace

Keywords

business process analysis, open source, software as a service, document management system, implementation, small company

Jazyk práce: čeština

Datum vytvoření / odevzdání či podání práce: 27. 9. 2012

Obhajoba závěrečné práce

• Obhajoba proběhla 21. 6. 2013
• Vedoucí: Renáta Kunstová
• Oponent: Martin Potančok

Vysoká škola ekonomická v Praze

Bakalářský studijní program / obor:
Aplikovaná informatika / Informatika