Řízení dokumentace v malém a středním podniku

Bc. Martin Klíma

Diplomová práce

Documentation management in small and medium enterprises

Anotace:

Hlavní náplní práce je analýza řešení správy dokumentace a navržení vhodného zlepšení řízení této dokumentace. V kapitole "Cíl práce a metodika" je uveden postup tvorby diagramu aktivit UML, který je použit k zobrazení certifikačního postupu. Dále je zde popsán postup tvorby SWOT analýzy. V kapitole "Literární rešerše" je zpracována problematika firemní dokumentace. Jsou zde vysvětleny základní principy a pojmy vázající se k této problematice. Dále jsou v rámci této kapitoly popsány nevýhody využívání listinných dokumentů a úskalí i přínosy využití informačních technologií. V kapitole "Praktická část" je analyzován současný stav zvolené firmy CIMTO, s.p. Jsou zde pomocí SWOT analýzy specifikovány konkrétní nalezené nedostatky řízení dokumentace a následně navrženo řešení, které by je dokázalo vyřešit a zajistit firmě zvýšení efektivity. V rámci této části práce jsou zpřehledněny procesy vázající se ke správě dokumentace pomocí vypracovaného postupu certifikačního procesu v grafické podobě, za použití zmíněného diagramu aktivit.

Abstract:

Main goal of the thesis is to analyse documentation management and suggest solutions for its improvement. The chapter "Cíl práce a metodika" outlines procedure of creating UML activity diagram, which is used to display the certification process. There is also described procedure of creating SWOT analysis. The chapter "Literární rešerše" analyses the problem of corporate documentation. Basic principles and concepts of this problem are explained here. Furthermore, this chapter describes the disadvantages of using paper documents and pitfalls and benefits of information technology. The chapter "Praktická část" analyses the current state of the chosen company CIMTO, s.p. Discovered deficiencies in document management are specified using SWOT analysis along with suggested solution to solve them to ensure the company increased efficiency. Processes bound to documentation management are clarified in this part of the thesis using created certification process in graphical form using mentioned activity diagram.

Klíčová slova

listinný dokument, správa dokumentů, správa firemního obsahu, elektronická komunikace, archivace, pdf, elektronický dokument, standardy dokumentace, certifikační postup

Keywords

enterprise content management, electronic communication, archiving, pdf, documentation standards, certification procedure, electronic document, paper document, document management

Jazyk práce: čeština

Datum vytvoření / odevzdání či podání práce: 27. 3. 2015

Obhajoba závěrečné práce

• Vedoucí: Ing. Jan Tyrychtr, Ph.D.

Česká zemědělská univerzita v Praze

Provozně ekonomická fakulta

Magisterský studijní program / obor:
Systémové inženýrství a informatika / Informatika