Návrh řízení problem managementu podle metodiky ITIL ve vybrané organizaci

Jaroslav Drga

Master's thesis

A proposal to govern a problem managment using the methodology of ITIL in selected company

Abstract:

ITIL představuje v současné době silně rozšířenou metodiku pro řízení ICT služeb v korporátním prostředí. Celá metodika obsahuje 26 procesů v celkem 5 knihách popisující životní cyklus ICT služby. Jedním z procesů je také problem management zařazený do knihy Service operation. Tato diplomová práce si klade za cíl navrhnout komplexní model řízení problem managementu ve společnosti Vodafone Czech Republic a.s. V úvodu této práce je definován kontext ICT služeb v podnikovém prostředí. Dále jsou uvedeny základní informace, které poskytuje samotná metodika. Nicméně je zřejmé, že tyto informace jsou nedostačující pro reálné využití v podnikovém prostředí. Prolnutím znalostí získaných z metodiky se znalostmi ostatních ICT podnikových služeb a podnikového prostředí došlo k vytvoření samotného modelu. Poté byla krátce představena vybraná společnost a definovány klíčové aspekty řízení ICT služeb. Byla také identifikována slabá místa současného stavu. Tyto informace byly použity při návrhu modelu. První prvek modelu tvoří vize a strategie problem managementu. Následně byla provedena analýza zainteresovaných stran z pohledu role problem manažera. Stručně byly představeny také nástroje pro podporu práce problem manažera. Definovány zodpovědnosti jednotlivých rolí a určeno co je problém a co už nikoli. Tím model předchází možným nedorozuměním a snižuje třecí plochy. Stěžejní částí celého modelu je samotný proces u něhož byly identifikovány čtyři základní fáze. Pro účely předávání informací z procesu a do něj byl také navržen způsob komunikace a eskalační matice. Návrh modelu uzavírá skupina klíčových ukazatelů výkonnosti. V poslední části práce byla navržena databáze známých chyb a diskutovány aktuální výzvy v oblasti problem managementu. Autor je problem manažerem ve vybrané společnosti a tudíž téměř v každé části nového modelu byl schopen vložit doporučení z praxe a také příčinné vysvětlení.

Abstract:

Nowadays, ITIL represents intensely extended methodology for managing ICT services in the corporate services. This whole methodology contains 26 processes in a total of 5 books covering the life cycle of ICT services. One of the processes is also a problem management which is arranged in the book of Service operation. The goal of this dissertation is to design a complex model for the problem management at Vodafone Czech Republic a.s. In the opening of this thesis, the context of the ICT services in the corporate environment is defined. The following part presents basic information which provides the methodology in general. However, it is obvious that this information is insufficient for the real usage in the corporate environment. By combinig the knowledge gained from the methodology with knowledge about other ICT corporate services and business environment, the model itself has been established. Firstly, the chosen corporation was briefly introduced and the key aspects of ICT services were defined. Secondly, the weaknesses of the current state were identified. These inputs were applied in the design of the model. The first element of the model contains a vision and strategy of problem management. Subsequently, an analysis of the interested parties from the perspective of a problem manager was presented. The tools to support the work of a problem manager were briefly outlined and also the responsibilities of each roles -- what is a problem and what is not -- were determined. This model prevents possible misunderstandings and reduces friction surfaces. The main part of the entire model is the proces itself in which were identified 4 basic phases. For the purpose of information transmission in and out of the process was designed a method of communication and escalation matrix. Draft of the model is enclosed by showing key performance indicators. The last part of this thesis contains a design of database of known errors and a discussion of current challenges in the area of the problem management. The author of this thesis is a problem manager in previously described company and therefore he was able to insert his own recommendation from practise in every model supported by casual explanation.

Keywords

proces, klíčové ukazatele výkonnosti, návrh, model, problem management, ITIL, databáze známých chyb, Vodafone

Keywords

known error database, Vodafone, process, ITIL, KPI, model, problem management, design

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 18. 2. 2014

Thesis defence

• Date of defence: 3. 6. 2015
• Supervisor: Tomáš Bruckner
• Reader: Marek Vodenka

Vysoká škola ekonomická v Praze

Master programme / field:
Ekonomika a management / Podniková ekonomika a management