Digitalizace personálních dat ve vybrané firmě

Simona PUCOVÁ

Bakalářská práce

Digitization of personal data in the selected company

Anotace:

Tato práce se zabývá tím, jak personalisté zpracovávají osobní údaje a popisuje návrh inovativního opatření pod názvem e-file ke zvýšení efektivity personálních procesů. Projekt e-file je převod papírových osobních složek zaměstnanců do digitální podoby, který přispívá ke zjednodušení a zrychlení procesů celé personalistiky. Přístup k osobním složkám zaměstnanců lze umožnit všem potřebným oprávněným osobám. Digitalizace osobních údajů snížila administrativní náročnost. Úspěšnost realizace navrhovaného opatření je prokázána výsledky smíšeného výzkumu. Kvantitativní srovnání se provedlo prostřednictvím strukturovaného dotazníku. Empirická část výzkumu je tvořena rozhovorem se zástupcem personálního oddělení hodnotící situaci po realizaci opatření podpořená o zúčastněné pozorování.

Abstract:

This thesis examines how human resources (HR) professionals process personal data and to propose an innovative measure named e-file to increase the efficiency of HR processes. The e-file is the conversion of paper personnel files of employees into the digital form, which contribute to the simplification and acceleration of the entire HR processes. The access to personal files of employees can be allowed to all necessary authorized persons. Digitization of personal data has reduced administrative complexity. The success of the implementation of the proposed measure has been proven by the results of mixed research. Quantitative comparison was performed through a structured questionnaire. The empirical part of the research included an interview with a representative of the HR department evaluating the situation after the implementation of the measure, supported by participatory observations.

Klíčová slova

řízení lidských zdrojů, digitalizace, personální data, zaměstnanci, administrace

Jazyk práce: čeština

Datum vytvoření / odevzdání či podání práce: 14. 4. 2022

Obhajoba závěrečné práce

• Vedoucí: RNDr. et PhDr. Jan Fiala, Ph.D.

JIHOČESKÁ UNIVERZITA V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH

Ekonomická fakulta

Bakalářský studijní program / obor:
Ekonomika a management / Ekonomika a management